個人情報保護方針
当社は、各種記録メディアのご提供を通じて「情報を記録し伝える」という文化をお客様と共に築くべく活動をしております。個人情報は個人の方々の貴重な財産であると認識しており、お客様から求められている個人情報の取り扱いに関する適切性の確保を当社全体の最重要課題と捉え取り組んでおります。当社は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたします。
- 個人情報について、個人情報保護の管理責任者を設置し、取り扱いを定めて、適切な保護を行います。
- 業務上必要な範囲に限定して適切な手段で、個人情報を収集します。その収集時には、収集と利用の目的、お客様に対する窓口を明確にして、個人情報を収集します。
- 個人情報は、法律に基づく命令等を除いて、収集時に承諾を得た範囲外の利用、提供はしません。
- 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどに対しては、合理的な安全対策を講じて適切な管理を行います。
- 個人情報を扱う業務を他の会社に委託する場合、個人情報を収集するときの承諾に基づく利用、提供、安全管理を守るように、委託先に対する適切な契約や指導・管理を行います。
- 保有する個人情報の開示、訂正、提供範囲の変更や削除をお客様本人から依頼された場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。
- 当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規制を遵守するとともに、適切な運用が実施されるよう管理と必要な是正を行い、個人情報の取り組みを継続的に見直し、改善していきます。
個人情報の取り扱い
当社は、以下の内容に従って個人情報を取り扱います。
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利用目的
当社は、各種キャンペーンのご案内、お問い合わせへの対応、アンケートの収集、会員制によるサービス、当社情報の発信等を実施する場合、当社からのサービス向上・お客様のご要望に合ったサービスを提供するため、個人情報を取得し、利用させていただくことがあります。
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第三者への開示・提供
当社は、法令に定める場合を除き、事前にお客様ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者へ開示または提供しません。
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個人情報の共同利用
当社が入手しておりますお客様の個人情報は、当該委託会社との間で共同利用させていただくことがあります。
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個人情報の開示、訂正、利用停止等
当社の保有個人データに関して、お客様ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止等のご希望がありました場合には、必要事項を確認したうえで、合理的な期間および範囲で回答いたします。
